Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

  • Иногда в организации может возникнуть потребность создания номенклатуры дел за предыдущий год (например, если система ELMA была установлена в 2015 году, а необходимо создать номенклатуру за 2014 год). По умолчанию в системе ELMA данная возможность недоступна, но данное ограничение.
  • Порядок составления номенклатуры дел. За 2014 —2016 годы,. Дел организации; Образец.

Источник: Журнал В деятельности любой организации образуется огромное количество документов – внутренние (локальные, приказы, распоряжения и пр.) и поступающие из других организации и учреждений (письма, распоряжения вышестоящих учреждений или министерства и пр.). Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить. В этом нам поможет номенклатура дел.

Как ее составить – расскажем в данной статье. Необходимость номенклатуры дел Ранее определение номенклатуры дел давалось в ГОСТ Р 51141-98 « и архивное дело. Термины и определения». Однако Приказом Росстандарта от № 1185-ст он признан утратившим силу. Поэтому обратимся к Основным правилам работы архивов организации (далее – Правила), одобренным Решением Коллегии Росархива.

3.4.1 Правил номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Зачем нужна номенклатура дел? Для ответа на данный вопрос необходимо проанализировать законодательство в области архивного хранения документов. Давайте разберемся. Любая организация должна обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также утвержденными перечнями ( ст. 17 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Два перечня утвердило Минкультуры:.

Организации

Nov 26, 2014 - систематизировать документы Номенклатура дел учет. Номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры, составление заголовков некоторых видов документов, а также готовые примеры номенклатуры дел вы найдете в №11 2014 журнала 'Справочник секретаря и офис-менеджера'.

Прошивка биоса на asus x555l. Приказом от № 558 – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;. Приказом от № 1182 – Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Дополнительно применяется Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР. Именно номенклатура дел помогает правильно организовать хранение документов во время делопроизводства, а также при подготовке их к архивному хранению. Более того, согласно Правилам номенклатура дел используется при проведении экспертизы ценности документов, а также для определения сроков хранения дел, содержащих документы временного хранения ( п. 3.4.3 Правил номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

При этом закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы. С чего начать составление номенклатуры? 3.4.4 Правил различают три вида номенклатур дел:. типовая (устанавливает состав дел, заводимых в однотипных организациях, и является нормативным документом);. примерная (устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер);. индивидуальная (определяет состав дел для конкретной компании).

Образец Номенклатуры Дел Организации 2014

При этом и типовые, и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел. Номенклатура дел может разрабатываться самим учреждением. Можно ее составление поручить и сторонней организации. Конечно, предпочтительней первый вариант, так как никто лучше вас не знает специфику деятельности и соответственно образующихся документов, принятого порядка работы с ними. Но у такого способа есть и свои минусы – большая трудоемкость, а при отсутствии достаточного опыта в номенклатуру дел могут быть заложены ошибки. Тем не менее, правила разработки понять нетрудно, основная сложность состоит в аналитической работе по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов.

Образцы Писем

Работы

Поэтому лучше все же разрабатывать номенклатуру самостоятельно. Обратите внимание Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Антенно фидерные устройства кочержевский. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации (секретариат, канцелярию и пр.).

Чтобы правильно составить номенклатуру, первым делом необходимо изучить состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации. Для этого изучают устав или положение об организации, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации (положения, регламенты, правила и т. д.), плановые и отчетные документы, полезно просмотреть номенклатуру дел за предыдущий год.

Кроме этого, можно использовать типовые и примерные номенклатуры дел. ФГБНУ «Научно-исследовательский радиофизический институт» (наименование организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ Директор № 2 (наименование должности руководителя организации) г. Нижний Новгород Солнцев П. Солнцев (место составления) (подпись) (расшифровка подписи) На 2013 год Дата Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Руководство 01-01 Устав Постоянно, ст.

51 01-02 Положения о структурных подразделениях организации, филиалах и представительствах Постоянно, ст. 55 01-03 Доверенности, выданные филиалам, представительствам 5 л. 60 01-04 Переписка с органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности 5 л.

Отдел делопроизводства и документоведения 03-01 Документы (служебные письма, записки, докладные записки, справки и др.), предоставляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. 87 03-02 Журнал регистрации входящих и исходящих документов 5 л., ст. Отдел радиофизического дистанционного зондирования природных сред и изучения динамических процессов 04-01 Положение об отделе Постоянно, ст. 55 04-03 Договоры о повышении квалификации работников 5 л., ст. 721.

После истечения срока действия договора 04-04 Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний 5 л. 24 Начальник отдела делопроизводства и документоведения Петрова, /А. Инструкция по замена стоек стабилизатора на мазда 626 ge.

Справка С Места Работы

Петрова/ Начальник архива Пахомова, /А. Пахомова/. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от № 28.